La solution LEGALPLUS

LEGALPLUS est une plate-forme web pour le traitement dématérialisé des annonces légales au service de la presse habilitée. Elle permet une prise en charge globale des annonces légales, de la saisie à la publication jusqu’à leur mise en ligne.

Accessible à partir de votre navigateur internet, la plate-forme est facile d’utilisation et constitue une solution souple et adaptable.

Un véritable atout pour votre groupe de presse

Développez vos parts de marché dans le secteur des Annonces Légales et positionnez-vous durablement avec une offre de services sur internet,
Fidélisez vos partenaires professionnels en leur offrant un service personnalisé, complet et efficace,
Rationnalisez vos process internes en numérisant la chaine de traitement des annonces et améliorez votre productivité.

Un choix décisif à l’heure de l’harmonisation européenne

Choisir LEGALPLUS, c’est aussi prendre position dans la perspective d’une harmonisation européenne des formalités d’entreprises. C’est se donner les moyens stratégiques et techniques de capter le marché dérivé de la publication électronique vers les supports papier.

Un service simple d’utilisation et adapté à vos annonceurs

La plate-forme permet à vos annonceurs, qu’ils soient professionnels du chiffre et du droit ou entreprises, de saisir leurs annonces légales en toute simplicité 24h/24, 7J/7.

LEGALPLUS offre un accès guidé et intuitif au processus de saisie des annonces légales, autorisant une utilisation aussi bien par vos collaborateurs internes que par vos annonceurs professionnels : notaires, experts-comptables, avocats, formalistes….

Une interface dédiée aux entreprises et particuliers permet par ailleurs de proposer un processus de saisie guidé.

Un traitement entièrement automatique en temps réel

LEGALPLUS propose le traitement intégral d’une annonce légale, de sa création à l’envoi des éléments de publication et de gestion.

LEGALPLUS s’articule autour d’un moteur permettant de générer une annonce de manière automatique en prenant en compte vos feuilles de style et chartes de composition. Entièrement temps réel, le processus de gestion d’une annonce permet :

le calcul du prix réel de l’annonce et la génération d’un devis en temps réel
la composition de l’annonce selon vos paramètres de composition pour faciliter la publication
l’édition immédiate d’une attestation de parution
le transfert des éléments de gestion et de publication à votre système d’information.

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Une solution puissante et adaptable

L’application offre de nombreuses possibilités de personnalisation et de paramétrage pour s’adapter parfaitement à votre fonctionnement.

Choix des catégories d’annonces et définition de votre arborescence, personnalisation des structures et modèles d’annonces
Gestion fine des titres et éditions, avec prise en compte des dates de parution et des délais de bouclage
Prise en compte des règles de composition et des feuilles de style associées à chaque titre, y compris pour les titres partenaires
Possibilité de prendre en compte des titres partenaires, pour transmission automatique ou semi-automatique des éléments issus de la plateforme
Gestion complète des tarifs (journaux, frais annexes) et des remises (confraternelle, légale….)

Chaque groupe de presse dispose d’un environnement d’administration permettant le paramétrage de l’application ainsi que le suivi des annonces envoyées en publication.

Des nombreux tableaux de bord et statistiques facilitent par ailleurs le pilotage de l’activité.

Une offre modulaire et évolutive

LEGALPLUS s’organise en différents modules totalement intégrés autour du moteur de traitement des annonces légales :

Module Professionnels

Accessible sur authentification, il offre un environnement de saisie rapide particulièrement adapté aux professionnels du chiffre et du droit, mais est également utilisé par les services internes des journaux pour saisir les annonces issues des guichets et/ou émanant d‘autres canaux (mail, fax, téléphone).

La saisie est guidée par des modèles d’annonces (environ 140 modèles), et autorise le copier/coller d’un texte existant par ailleurs. Une gestion fine des organismes (entête, logo, mode de fonctionnement) permet de personnaliser l’environnement aux spécificités de vos clients.

Module Grand Public

Accessible en ligne sans authentification préalable, il permet à tout internaute de saisir une annonce directement pour publication dans le titre choisi et de payer en ligne. Le module propose les annonces les plus courantes (constitution, modifications, location-gérance) sous forme de formulaires normés.

Module Consultation

Les annonces générées par LEGALPLUS peuvent être mises en ligne sur un environnement web dédié, offrant de nombreuses possibilités de recherche (dont des alertes) et un affichage structuré des annonces des parues.

Module Export

Ce module permet d’optimiser toute la chaine de production des annonces légales, en offrant de nombreuses possibilités d’export vers le système de gestion du groupe de presse d’une part (flux XML des éléments de facturation) et vers le système de publication d’autre part (PDF de l’annonce ou éléments de texte pour incorporation dans la presse).

D’autres modules viennent compléter l’offre :

import des annonces de procédures collectives des Tribunaux de commerce : captation directe des flux d’annonces pour traitement par lot dans LEGALPLUS sans resaisie (logiciel EXTELIA)
saisie des marchés publics : interface de saisie adaptée pour prendre en compte la structure des annonces de marchés publics
gestion de devis : adaptation de process de traitement pour prise en compte d’un prix fourni par un titre tiers

LEGALPLUS étudie par ailleurs les possibilités de rapprochement avec les éditeurs de logiciels métiers (expertise comptable) générant les textes d’annonces légales.

Une chaîne de production optimisée et une parfaite intégration dans votre système d’information

LEGALPLUS vous permet d’optimiser votre gestion interne en fluidifiant les process et en évitant les resaisies inutiles.

Différents formats d’échange sont possibles (PDF de l’annonce, Flux XML, fichier TEXT) pour faciliter la liaison avec votre système de publication et intégrer les données de facturation dans votre logiciel de gestion.

Ses gains de productivité vous permettent de redéployer vos ressources sur des tâches plus forte valeur ajoutée, et à soigner la relation avec vos clients.